7 besten Quittungsverfolgungs-Apps im Jahr 2020

Wir kaufen regelmäßig online und im Einzelhandel ein, und dies erfordert die besten Apps für die Belegverfolgung, insbesondere für Unternehmen. Angesichts der Art der Quittungen, die wir erhalten, sowie der Menge aller Quittungen ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was was ist. Wäre es nicht schön, eine App zu haben, mit der Sie alle Ihre Ausgaben verfolgen können? Dank des Aufkommens des Smartphones gibt es eine Handvoll Apps, mit denen Benutzer ihre Ausgaben und Quittungen verfolgen können, ohne eine davon zu verlieren. Laden Sie sie in die App hoch und Sie haben eine digitale Kopie der Quittung.

Trotzdem werden wir heute über einige dieser Apps auf unserer Liste sprechen. Es gibt eine gesunde Dosis von Apps, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Apps sind, für die ein Abonnement erforderlich ist. Folgen Sie uns unten und wir zeigen Ihnen einige unserer Favoriten. Lassen Sie uns gleich eintauchen.

Beste Quittungsverfolgungs-Apps

beste Quittungs-App

1) Evernote

Evernote ist eine der besten Apps zur Empfangsverfolgung auf dem Markt und ein Veteran in der Branche. Evernote wurde ursprünglich als Notiz-App eingeführt und hat sich zu einer äußerst wettbewerbsfähigen Produktivitäts-App entwickelt, die sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Evernote kann nicht nur Notizen hinzufügen, sondern auch Ihre Quittungen scannen, sodass Sie alle Ihre Rechnungen an einem Ort finden. Es gibt verschiedene Funktionen, die Evernote ausführen kann, obwohl es nicht wie die anderen hier erwähnten Apps selbst Spesenabrechnungen erstellen kann. Das liegt daran, dass dies nicht besonders in die Buchhaltung gehört.

Aber selbst dann ist Evernote auf jeden Fall einen Besuch wert, da Sie damit Präsentationen nur mit Ihren Notizen (Premium) erstellen und sogar Erinnerungen festlegen können, wie Sie es mit jeder anderen App tun würden. Evernote kann kostenlos heruntergeladen werden, obwohl monatliche und jährliche Premium-Abonnements Sie um 7,99 USD bzw. 69,99 USD zurücksetzen.

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2) Aufwenden

Dieses Startup machte Schlagzeilen darüber, dass es eine der innovativsten und besten Quittungsverfolgungs-Apps überhaupt ist. Die Tatsache, dass es Ihre Quittungen scannen kann, indem Sie einfach ein Bild davon machen, macht es auch zum Kinderspiel. Die SmartScan-Funktion scannt automatisch die Quittung und gibt die Details selbst ein, wodurch Benutzer Ärger und Zeit sparen.

Mit der App können Sie auch Kreditkarten importieren, wodurch die Ausgaben einfacher und schneller nachverfolgt werden können. Die App verfügt über mobile und Web-Apps mit nahtloser Integration, sodass Sie Ihre Belege auf dem Desktop und sogar vom Computer aus überprüfen können, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Zum Speichern Ihrer Daten werden Cloud-Server verwendet, was auch bei der Funktionalität für mehrere Geräte hilfreich ist. Wenn Sie sich für Buchhaltung interessieren und einige ihrer Apps verwenden, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass die App mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage usw. kompatibel ist. Sie können Ihre Transaktionen in globalen Währungen aufzeichnen, also nicht Sie müssen sich keine Gedanken über die Umrechnung von Guthaben in Ihre Heimatwährung machen. Der beste Teil? Nun, die App kann kostenlos heruntergeladen werden und hat keine Anzeigen oder In-App-Käufe. Expensify ist mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel, obwohl das Unternehmen aus Kompatibilitätsgründen keine bestimmte Android-Version erwähnt.

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3) Spesenabrechnungen

Diese App von ABUKAI ist Expensify insofern ziemlich ähnlich, als Sie Ihre Ausgaben einfach durch Scannen von Belegen verfolgen können. Am Ende eines jeden Monats erstellt die App Spesenabrechnungen in 10er-Sets. Der Service ist beispiellos und Tausende von Benutzern bürgen für seine Benutzerfreundlichkeit und Funktionen. ABUKAI verfügt über einen eigenen Satz von Vorlagen für Spesenabrechnungen. Kunden können den Entwicklern jedoch eine Nachricht hinterlassen, wenn sie Präferenzen für Vorlagen haben. Sie können die App sogar so einrichten, dass sie direkt auf der Webseite Ihres Unternehmens veröffentlicht wird. Dies macht sie zu einem praktischen Tool für diejenigen, die versuchen, den Großteil ihrer Buchhaltungsaufgaben zu reduzieren. Darüber hinaus können Benutzer ihre Ausgaben auf Services wie Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage und Xero Accounting buchen, sodass die Nutzung für alle ein Kinderspiel ist.

Ausgaben können auch auf Oracle oder SAP hochgeladen werden, was praktisch ist. Der Service ist kostenlos und wird mit 12 Spesenabrechnungen pro Jahr geliefert. Wenn Sie weitere Einstellungen vornehmen müssen, können Sie ein zusätzliches Abonnement auf der Website des Unternehmens erwerben. Eine Funktion, die mir hier gefehlt hat, ist das mehrfache Hochladen von Bildern. Dies kann jedoch mit einem zukünftigen Update leicht behoben werden. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält keine Anzeigen, wird jedoch mit In-App-Käufen geliefert.

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4) Schuhkarton

Diese App gibt es schon eine Weile und hat Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Es folgt demselben Protokoll, indem Sie alle Ihre Rechnungs- oder Belegdetails eingeben können, indem Sie einfach ein Bild von dieser Rechnung machen. Der Service gibt den Namen, das Datum, die Preise der Artikel und vieles mehr automatisch nur anhand des Bildes ein. Natürlich ist die mobile App mit der Webversion von Shoeboxed verknüpft, sodass Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit von Ihrem Telefon / Tablet oder Computer aus synchronisieren können. Was diese App hervorragend macht, ist die Tatsache, dass sie mit der Überprüfung von Daten durch den Menschen einhergeht und somit ein ideales Werkzeug für jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder jedes Unternehmen ist. Da es darum geht, mit Zahlen zu arbeiten, ist Genauigkeit von größter Bedeutung.

Sie können Ihre Ausgaben sogar in beliebte Tools wie QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero und vieles mehr exportieren, sodass dies perfekt für jedes Büro / jede Buchhaltungsfirma geeignet ist. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und hat keine Anzeigen oder In-App-Käufe. Die App wurde jedoch seit fast zwei Jahren nicht mehr aktualisiert, sodass Sie sich möglicherweise an die minimale Benutzeroberfläche gewöhnen müssen. In Bezug auf die Funktionalität gehört die App jedoch zu den besten Empfangsverfolgungs-Apps, obwohl die Benutzeroberfläche manchmal etwas irritierend sein kann.

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5) Intelligente Belege

Dank des übersichtlichen Layouts und vieler Funktionen, mit denen Sie alle Ihre Ausgaben im Auge behalten können, ist Smart Receipts einer unserer Favoriten bei der Kostenverfolgung. Mit Smart Receipts können Sie nicht nur Ausgaben in die App eingeben, sondern Ihr Telefon auch einfach in einen Quittungsscanner, einen Kilometerzähler und einen Spesenabrechnungsgenerator verwandeln.

Sie können hier viel organisieren, z. B. Ordner für bestimmte Ausgaben erstellen. Sie können sogar eine grafische Aufschlüsselung aller Ihrer Ausgaben in der App sehen. Eine der praktischsten Funktionen ist möglicherweise die Möglichkeit, in verschiedenen Dateiformaten wie PDF oder CSV zu exportieren, um sie in Excel darzustellen und sogar zu bearbeiten. Mit Smart Receipts sparen Sie Stunden Zeit.

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6) QuickBooks selbständig

QuickBooks Self-Employed ist möglicherweise eine der besten Optionen auf dem Markt und bietet eine schöne Benutzeroberfläche, ein organisiertes Layout und eine nahtlose Integration mit den meisten Intuit-Produkten. QuickBooks Self-Employed möchte Ihnen helfen, mit diesem All-in-One-Meilen-Tracker, Spesen-Tracker, Rechnungsgenerator und Steuerabzugsschätzer mehr Geld in die Tasche zu stecken.

Das Schöne an QuickBooks Self-Employed ist, wie viel Geld Sie durch Steuerzeit sparen. Sie geben Ihre Quittungen das ganze Jahr über in QuickBooks Self-Employed ein und können dann alle diese Ausgabeninformationen direkt in TurboTax importieren, um schnell Steuern einzureichen.

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7) Einnahmen von Wave

Diese App entspricht eher den anderen Kostenverfolgungsdiensten, die wir in diesem Artikel erwähnt haben. Hier können Sie Datensätze für Ihre aktuellen Belege erstellen. Sie können sogar Belege von Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und SkyDrive hochladen. Dies ist eine praktische Funktion. Sie können Ihre vorhandenen Ausgaben über die App oder das Internet anzeigen, indem Sie die Wave-Web-App herunterladen.

Sobald Sie Ihr Bild hochgeladen haben, werden Sie von der App aufgefordert, die Details zu bestätigen. Dies erspart Ihnen die Mühe, falsche Einträge in Ihren Spesenabrechnungen zu haben. Verwenden Sie diese App, um den Papierstapel und die Quittungen auf Ihrem Schreibtisch erheblich zu reduzieren und die Umwelt zu verbessern, während Sie gerade dabei sind. Die App wurde in mehreren wichtigen Veröffentlichungen und Websites vorgestellt, sodass Sie sie ohne große Sorgen herunterladen können. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und hat keine In-App-Käufe. Schauen Sie sich das unbedingt im Play Store an.

Urteil über die beste Quittungs-App

Hier haben wir Ihnen sieben unserer bevorzugten Anwendungen zur Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben gezeigt. Es gibt unzählige Anwendungen im Google Play Store, mit denen Sie Quittungen nachverfolgen können. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass diese Anwendungen zu den besten gehören, die derzeit verfügbar sind.

Wir können nicht einmal erklären, wie wichtig Quittungsverfolgungsanwendungen sind, sodass Sie ganz einfach eine Datenbank mit all Ihren Ausgaben erstellen können. Dies ist ideal für die Budgetierung, aber was noch wichtiger ist, es macht das Leben so viel einfacher, wenn Sie Ihre Steuern einreichen.

Haben Sie eine bevorzugte App zur Quittungsverfolgung, die Sie verwenden? Teilen Sie uns Ihre beste Quittungs-App im Kommentarbereich unten mit, und Sie finden sie möglicherweise irgendwann auf unserer Liste, wenn sie noch nicht vorhanden ist!

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